オフィスの電源・LAN配線計画｜OAフロア・工事分担・移転時の確認

オフィスの移転・改装では、席と会議室を決める段階で電源コンセント、有線LAN、Wi-Fiのアクセスポイント、通信機器の置き場を同じ図面に重ねます。家具を置いてから配線を考えると、床の開け直しや露出配線、接続口の不足が生じやすくなります。

電源とLANの必要箇所は、席・機器・使う場面から決める

同じ人数でも、固定席中心か、出社する人が席を選ぶ運用かで必要箇所が変わります。まず家具の配置図に、次の3種類を別の印で記入します。電源の口数とLANの口数は別に数え、将来増やす場所は「今工事する」「経路だけ確保する」を分けて相談しましょう。

コンセントが空いていても、その回路で必要な電力を使えるとは限りません。使う機器の仕様書を電気工事担当へ渡し、ビルからの割当容量、回路の分け方、増設の可否を確認します。計算方法と電気契約の確認は電気容量のガイドを参照してください。

パナソニックのOAフロア用電力配線システムでは、ゾーンごとに先行配線する考え方が示されています。掲載された機器数や負荷容量は、その配線例の条件です。全オフィス共通の口数・容量として転用せず、自社の機器で確認します。

OAフロアは有無だけでなく、床下・取出口・復旧まで確認する

OAフロアは、床面の下に配線の空間を設ける二重床です。既に設置されていても、必要なケーブルや器具が収まり、取り出せるとは限りません。貸主・管理会社と施工担当へ、現地で見られる範囲と図面を確認してもらいます。

床下に通せない場合は、壁際・天井・配線モールなども検討対象になります。見た目だけで選ばず、通行、清掃、保守、固定できる場所とビルの承認条件を比べます。天井や壁を貫通する箇所、設備と接する箇所は、必要な防火・避難等の条件を設計者と管理側へ確認してください。

パナソニックの適合表には、床の種類や器具によって使用条件が異なることが示されています。オカムラの床材解説も、床材とOAフロアの組合せ、部分撤去時の段差、下地・建物と賃貸条件の確認を挙げています。具体的な高さや工法は製品と現場に合わせて決めます。

Wi-Fiを使う場合も、APまでの配線と給電を決める

アクセスポイント（AP）は、端末を無線LANにつなぐ機器です。利用者の端末が無線でも、APをネットワークへつなぐ経路や電源の検討は残ります。天井に設置する場合は、配線、取付、点検の方法を天井工事の前に決めます。

台数は面積だけで決めず、同時利用と間仕切りを伝える

会議が重なる時間帯、接続する端末、オンライン会議や大きなファイルの送受信などの使い方を通信担当へ伝えます。席や会議室の位置、間仕切り・収納の配置も図面に載せ、必要な現地調査と、完成後に確認する場所を相談してください。

LANケーブルで給電するPoEを使う場合は、APと給電側のスイッチが対応するか、必要な給電能力や配線条件を担当者に確認します。LAN端子があるだけで給電できると判断しないでください。

通信機器の置き場を、空いている収納だけで決めない

回線終端装置（ONU）、ルーター、スイッチなどの配置を整理します。ラックや収納には機器と配線の空間、電源、発熱への対応、施錠、点検の作業場所が必要です。メーカーの設置条件とビル側の条件を照らし、担当者が保守できる位置に決めます。

社内用と来客用のネットワークを分ける必要性、使ってよい端末、設定と日常管理の責任者も確認します。認証情報やパスワードを、一般の内装相談メモに書く必要はありません。

ヤマハの中規模オフィス向け設計例では、APへのPoE給電、業務用とゲスト用のネットワーク分離、保守・運用を含めて構成しています。特定規模と機器の参考例であり、台数・速度・設定をそのまま自社へ適用するものではありません。

内装・電気・通信の「誰がどこまで」を発注前にそろえる

依頼先を分ける場合でも、同じ配置図・機器一覧・工程表を使います。「配線工事一式」とだけ書かれていると、ケーブルを通す工事、端末への接続、機器設定、業務での動作確認のどこまで含むかが分かりません。

特に、天井にAPを付ける場所、床から机へ配線を出す場所、壁の接続口、ラックへ集まる場所は、複数の担当が接する部分です。承認した図面の版をそろえ、変更する人と、他の担当へ知らせる窓口を決めましょう。

回線開通・内装引渡し・業務切替を別々に工程へ入れる

内装が完成した日と、電話やインターネットを業務で使える日は同じとは限りません。移転先での提供可否、建物内の設備、工事立会い、機器設定の予定を、現在の通信サービスの窓口へ早めに確認します。

営業中の改装なら、停電・通信停止が影響する部署と時間を確認します。工区を分けても共用機器や回線が止まれば、別の区画まで業務に影響します。休日工事だけで解決できると決めず、作業、設定、試験、是正の時間を確保してください。

移転では、旧拠点のサービスを終了する日と、新拠点の動作確認を終える日を照合します。電話番号、契約の移転・解約、二重契約期間などは契約先へ確認。障害時に旧環境へ戻せるか、別の仕事場や通信手段を使うかは、情報管理の条件も含めて事前に決めます。

NTT東日本グループの移転案内でも、移転先の設備状況によって工事までに時間がかかる場合があると説明されています。公開された一般案内から、自社の開通日や工期を保証することはできません。

検収は接続の確認と、実際の業務の確認を分ける

工事前に、確認する場所・機器・方法・担当・合否と是正の扱いを決めます。通信の測定値は、端末、回線、時間帯、同時利用などで変わるため、数値だけを切り離して比較しないようにします。

引渡しでは、竣工時の配線図、接続口・回路の表示、機器一覧、合意した試験記録、残っている是正事項、連絡先を受け取ります。設定の控えや管理権限の引継ぎは、社内IT担当と安全な方法で行ってください。レイアウト変更後も図面を更新する担当を決めておくと、次の増設で現状を確認しやすくなります。

パナソニックEWネットワークスのLAN配線案内は設計から工事・テスト・保守までを対象にしています。NTT東日本のLAN構築案内でも、施工後の接続確認と配線図面の管理を説明しています。発注する会社・契約でどこまで含むかを個別に確かめます。

見積もりは床・配線・機器・設定・回線をそろえて比較する

総額だけでなく、同じ条件を含んでいるかを確認します。新設・再利用の区分、配線本数や経路、接続口、機器と設定、測定や引継ぎ資料まで明細に対応させましょう。

「内装一式」に床の開口・復旧が含まれるなら、通信工事側の同じ費目との重複を確認します。未確認の項目を0円として比較せず、誰の見積もりに含むかを質問として残してください。施工や運用の保証範囲も、会社ごとの契約で確認します。

配線と業務切替の条件を、相談用メモにまとめる

不明な欄は空欄のままで構いません。氏名、認証情報、IPアドレス、社内システムの詳細などは入力せず、工事に必要な条件を整理してください。メモを作るだけでは相談は送信されません。

分かる範囲を入力し、相談メモを作ってください。

コピーして使う相談メモ

選択後は端末のコピー操作を使ってください。相談フォームには自動で引き継がれないため、必要な部分をコピーしてお使いください。

JavaScriptを使わない場合は、働き方／席と機器／物件と床／配線経路／工事分担／業務切替／検収と予算を手元のメモに書き、分かる部分から相談してください。

オフィスの電源・LAN配線でよくある質問

席の計画と工事の条件から、オフィス内装を相談する

配線や機器の型式が未定でも、対象エリア、働き方、手元の図面、希望する時期から整理を始められます。内装と電気・通信の連携範囲を伝え、依頼先がどこまで扱えるかを確認しましょう。

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